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修订体系文件 完善管理体系

集团公司开展管理体系文件编写专项培训

 

为将2017年体系转版升级工作进一步全面展开,集团公司以管理提升年为契机,继ISO9001:2015ISO14001:2015ISO45001:2016新版管理体系标准培训之后,于近日组织开展了管理体系转版升级文件编写专项培训,各单位、部门一体化管理体系相关管理人员近80人参加了学习。

体系文件作为描述管理体系的一整套信息,是企业经营管理工作的指导性文件,是全体员工的行为规范。体系文件包括管理方针、管理目标、职责分工、管理程序、管理要求、运作方法,以及运作过程全部记录等,其主要作用是规定管理体系,指导体系运行,是实施和保持体系符合性、适宜性和有效性的基础。

集团公司一体化管理体系自2011年运行至今已有6年。随着新版标准的发布实施和集团公司近年来经营管理及内外部环境的变化,原有版本的管理体系文件已经不能满足发展的需要。根据新版体系标准的要求和各单位、部门的业务发展变化情况,在原有体系文件的基础上对集团公司的一二级文件(包括质量手册与程序文件)以及各单位的三级文件(包括各单位分手册、程序文件、作业指导书、记录及表单)进行全面的重新梳理与编写,以体系文件来自实践、用于实践为出发点,以“写出要做的、做到所写的、记录所做的”为落脚点,遵循体系文件编写的符合性、系统性、协调性、唯一性、适用性五大原则,使体系文件更具科学性、实用性和可操作性。

经过培训,各单位和部门负责管理体系相关人员基本掌握了体系文件编写的原则与方法。下一步集团公司及各单位、部门将根据新版体系标准的要求完善管理体系架构,并结合自身经营管理过程实际,对现有的体系文件进行全面的梳理、评估与修订,进一步完善管理体系基础,推进集团公司管理体系升级。